1．プライバシー保護の基本姿勢
日本広告・プロモーション支援協会（以下「当協会」といいます）は、広告・プロモーション業界における健全な事業活動と社会的信頼の確立を使命とし、個人情報保護法およびJIS Q 15001の精神に則った情報管理体制を構築しています。
当ウェブサイトを通じて取得する個人情報は、業界の発展と利用者の利益保護という双方の観点から、厳格な管理と適正な利用を徹底します。
当協会サイトでは、ステークホルダーの皆さまから寄せられる情報を貴重な資産として位置づけ、その取り扱いにあたっては透明性・トレーサビリティ・安全性の三原則を遵守します。
また、景表法やステマ規制など広告業界特有のコンプライアンス要件を踏まえ、利益相反の排除と編集の独立性を維持しながら、適切な情報流通を実現します。
2．取得する情報
当ウェブサイトでは、以下のような情報を取得する場合があります。
これらの情報は、利用者ご本人の意思による提供、または技術的に自動取得される形で収集されます。個人を特定できない統計データとして加工する場合もあり、その際は個人情報として扱いません。
3．情報の利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
利用目的を変更する場合は、変更後の目的を本ページで公表し、必要に応じて個別に同意を取得します。
広告・プロモーション業界における一次情報の提供と信頼性の確保を最優先とし、利益相反が生じる利用は行いません。
4．情報の保存期間
当協会サイトは、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。
具体的には、お問い合わせ対応完了後3年間、セミナー参加者情報は開催後5年間、会員登録情報は退会後1年間を基準としますが、法令で定める保存義務がある場合や紛争解決のために必要な場合は、その期間を延長することがあります。
Cookieおよび行動履歴データは、原則として取得から最長2年間保持し、それ以降は自動的に削除または匿名化処理を施します。
ただし、統計分析や業界動向の把握を目的として、個人を特定できない形に加工したデータは、期限を定めず保持する場合があります。保存期間経過後は、復元不可能な方法で速やかに削除します。
5．第三者提供の方針
当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
共同セミナー開催や業務提携先への情報提供が必要な場合は、事前に利用者へ明示し、個別同意を取得します。
また、個人情報保護法に定める「第三者提供の記録義務」を遵守し、提供先・提供日時・提供項目を記録・保管します。
業界団体としての透明性とトレーサビリティを担保するため、提供実績の概要は定期的に本ページで公表する場合があります。
6．委託に伴う情報の取り扱い
当ウェブサイトの運営、メール配信、セミナー運営、データ分析などの業務を外部事業者に委託する場合があります。
委託先の選定にあたっては、Pマーク取得企業やISO27001認証組織を優先し、当協会と同等以上の安全管理措置を講じる能力を有する事業者に限定します。
委託契約では、利用目的の範囲内での処理、再委託の制限、情報漏洩時の責任分担、返却・廃棄の方法などを明記し、定期的に監督・監査を実施します。
委託先が取得した情報は委託元である当協会の管理下にあり、委託先が独自の目的で利用することは一切認めません。
広告・プロモーション業界特有の機密性を踏まえ、業務委託先との間で秘密保持契約を締結し、トレーサビリティを確保します。
7．Cookie・行動履歴の取り扱い
当協会サイトでは、利用者の利便性向上、アクセス分析、広告配信の最適化を目的として、Cookieおよび類似の技術（Web beacon、ピクセルタグ等）を使用します。
Cookieには、当協会が直接発行する
ファーストパーティCookieと、広告配信事業者や解析ツール提供者が発行する
サードパーティCookieが含まれます。
ファーストパーティCookieは、ログイン状態の維持、訪問回数のカウント、ユーザビリティ改善に利用します。サードパーティCookieは、リターゲティング広告の配信、コンバージョン測定、行動ターゲティングに用いられ、複数サイトをまたいだ閲覧履歴の収集が行われる場合があります。
Cookieの詳細な種類・利用目的・オプトアウト方法については、別途「
Cookieポリシー」ページで包括的に説明しています。ブラウザ設定でCookieを無効化することも可能ですが、一部機能が制限される場合がありますのでご留意ください。
8．アクセス解析および広告配信
当ウェブサイトでは、Google Analyticsをはじめとするアクセス解析ツールを導入し、訪問者数、ページビュー、滞在時間、離脱率、流入経路などのデータを収集・分析しています。これらのツールはCookieを使用し、IPアドレスの匿名化処理を施した上で統計情報として活用します。
また、Google広告、Yahoo!広告、各種DSP（Demand-Side Platform）を通じて、リターゲティング広告やインタレストベース広告を配信しています。これにより、過去に当サイトを訪問した利用者に対し、他サイト閲覧中に当協会の広告を表示する場合があります。
広告配信事業者は独自のプライバシーポリシーに基づいて情報を管理しており、オプトアウトを希望する場合は各事業者の設定ページから手続きが可能です。当協会は、広告配信の透明性確保とステマ規制への対応を重視し、広告表示の明示と利用者選択の尊重を徹底します。
9．SSL等の技術的保護
当協会サイトでは、個人情報の入力が発生するすべてのページにSSL/TLS暗号化通信を適用し、第三者による盗聴・改ざんを防止しています。
お問い合わせフォーム、会員登録、セミナー申込などの画面では、URLが「https://」で始まり、ブラウザのアドレスバーに鍵マークが表示されることをご確認ください。
さらに、サーバーへのアクセス制限、ファイアウォールの設置、侵入検知システムの導入、定期的な脆弱性診断など、多層的なセキュリティ対策を講じています。データベースに保存する個人情報は、暗号化またはハッシュ化処理を施し、万が一の不正アクセス時にも解読困難な状態を維持します。
従業員および委託先に対しては、情報セキュリティ研修を定期実施し、個人情報保護法およびJIS Q 15001に準拠した管理体制を構築しています。
10．ご本人からの請求への対応
当協会は、個人情報保護法に基づき、ご本人またはその代理人からの以下の請求に誠実に対応します。
請求にあたっては、本人確認のため、運転免許証・パスポート等の公的身分証明書の写しをご提示いただく場合があります。
請求方法・必要書類・手数料の有無については、本ページ末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
原則として請求受付から30日以内に対応し、遅延が見込まれる場合は理由とともに中間報告を行います。
11．未成年者の情報
当ウェブサイトは、原則として18歳以上の方を対象としています。未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得た上で行っていただくようお願いします。
当協会は、未成年者から意図せず情報を取得したと判明した場合、速やかに削除する措置を講じます。
セミナーやイベントで学生の参加を受け入れる際は、事前に保護者同意書の提出を求めるか、教育機関を通じた申込手続きを採用します。
広告・プロモーション業界における倫理規範を踏まえ、未成年者の健全育成に配慮した情報管理を徹底します。
12．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求、苦情・相談は、お問合せフォームにて受け付けています。
お問い合わせの際は、件名に「個人情報に関する問い合わせ」と明記し、お名前・連絡先・具体的な内容をご記載ください。
本人確認が必要な場合は、折り返しご案内いたします。
また、当協会の対応にご納得いただけない場合は、認定個人情報保護団体や消費生活センターなど、外部の相談窓口をご利用いただくことも可能です。
13．方針の見直し
当協会は、個人情報保護法の改正、業界ガイドラインの更新、社会的要請の変化、技術環境の進展などに応じて、本プライバシーポリシーを随時見直します。
重要な変更が生じた場合は、当ウェブサイトのトップページに告知を掲載し、利用者の皆さまへ周知します。
軽微な修正（誤字脱字、表現の明確化、レイアウト調整等）については、事前予告なく実施する場合があります。
最新の内容は常に本ページでご確認いただけますので、定期的なご確認をお願いいたします。変更履歴は、本ページ末尾に策定日・改定日として記録し、透明性とトレーサビリティを確保します。
広告・プロモーション業界における信頼性の維持と、利用者の権利保護を両立させるため、今後も継続的な改善に努めてまいります。
